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关于做好2019级成人高等教育新生学籍注册工作的通知
发布时间:2019-9-19 2:18:48     作者:

各函授站(点)、直管班:

    现就做好2019级成人教育新生学籍注册及签订联合办学协议工作具体要求通知如下:

一、学籍注册

1、下载《2019级新生录取总名册》(附件1)。

2、组织学生对照录取信息与本人信息进行核对并签字存档。发现不一致的,要求学生提供变更信息的支撑材料(含往届未毕业学生)并填写《2019年学籍信息修改汇总表》(附件2)。(提示:学生未发现应当订正的信息或站点未组织此项工作,导致毕业证办理后提出学历信息有误的,学校不再受理此类问题的处理,责任由函授站(点)和学生个人承担。)

3、分类上报学生学籍注册情况。正常注册的,填写《三峡大学2019级新生学籍注册花名册》(以下简称《花名册》)(附件3);其他情况填写《2019年学籍注册其他情况汇总表》(附件4)。各函授站要在完成新生入学报到和入学资格复查的基础上,对冒名顶替上学者、专科起点升本科新生不能出具经教育部学历证书电子注册的专科或以上毕业证书者,上报取消其入学资格;对未按规定按时完成新生报到的,按自动放弃入学资格上报处理意见;对因病不能入学但短期可以治愈的,提出保留入学资格处理意见。(提示:未按时报到的学生不能按保留入学资格处理。

4、对专升本学籍注册结果(后期公开)标注为“待清查”的学生,指导学生通过建立学信档案(以报考专升本时使用的身份证号注册)绑定专科,解决待清查问题,对发生姓名或身份证信息变更的,函授站(点)进行初步审核后,汇总形成《专科资格待清查学生名册》(附件5)上报我校。

5、上报材料包括:学籍注册报告(说明新生注册层次、专业及人数,组织新生入学及资格复查的结果,申请转专业、转学等情况)、《花名册》及相关支撑材料。

6、完成时间:4月12日之前。联系电话:0717-6398962。

二、学籍异动

1、因为工作需要,符合开班条件申请转专业的学生在《花名册》备注栏说明原录取***专业,同时汇总生成《三峡大学成人教育学生学籍异动申请登记表》(附件6)。

2、拟办理转学(转入或转出)的,填写《湖北省成人高等教育学生转学申请表(省内、外)》(附件7)。

3、完成时间:4月12日之前。联系电话:0717-6398962。

三、有关要求

1、站点应当安排学籍学历工作人员到现场办理学籍注册工作,通过邮寄材料进行学籍注册的,函授站负责人要事先沟通并按通知要求提供所列清单全部项目,函授站工作人员要主动掌握所寄材料的审核结果,以免发生工作脱节。

2、站点提交材料的时间,按相对集中的原则分为:4月8-9日弘文教育、机电工程、荆楚理工、荆州电校、南漳职教、潜江卫校、恩施意深;4月10-12日三峡中专、宜昌科培、三峡电院、十堰医科、十堰医卫、武汉电院、襄阳护校、兴山职教、秭归教培,请大家参照执行。如有实际困难,请提前预约时间,以便做好工作安排。

附件:

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1、《2019级新生录取总名册》

2、《2019年学籍信息修改汇总表》

3、《三峡大学2019级新生学籍注册花名册》(示例格式)

4、《2019年学籍注册其他情况汇总表》

5、《专科资格待清查学生名册》

6、《三峡大学成人教育学生学籍异动申请登记表》

7、《湖北省成人高等教育学生转学申请表(省内、外)》

 

                             

三峡大学继续教育学院

 

二O一九年三月七日